2017年10月20日，我院团委学生会办公室受材料学院团委学生会的邀请去八教2-2分享办公软件的使用经验。首先，办公室主任张文文从办公软件选择，文件风格定位，文件编辑调整，常用技巧分享和总结五个方面做了统一总结性的分享。接着，办公室副主任李杰、雷芳和黄宏鑫分别演示了处分文件、证书、日常通报、值班表、无课表的制作过程，从具体例子出发，做了更加详细的讲解。最后我们设置了问答交流的环节，和材料学院的同学交流办公软件的常用技巧。整个活动顺利进行，双方都受益颇深。