各教学院直属党委： 为做好 2019 级新生党员组织关系接转及党员档案材料的接收 工作，现将有关事项通知如下：

一、新入学的硕士、博士研究生和本科生党员，入学后由本人将校外党组织开具的有效的《中国共产党党员组织关系介绍信》 （省内党员介绍信通过全国党员管理系统开具）和党员档案材料尽早交到就读学院党委。各学院党委指派专人负责新生党员组织关系接转和党员档案材料审核接收工作。

二、学院党委要在新生党员报到后，认真及时预审新生党员的 组织关系介绍信和党员档案材料，并准确填写《xxx 学院 2019 级 新生党员花名册》（附件 1）和《xxx 学院 2019 级新生党员档案预 审情况登记表》（附件 2），连同新生党员组织关系介绍信、党员 档案材料一起于 9 月 27 日前送交我部，统一办理组织关系接转手 续。党员档案材料经我部复审后返回学院党委保存。

原在我校工作、学习，今年考取本校硕士或博士研究生的新生 党员，由学生原所在学院统一填写《××学院原组织关系在校内的 2019 级新生党员名册》（附件 3），并在全国党员管理系统中办理 组织关系转出申请(申请做好“2019 级新生党员”备注），9 月 16 日下班前送交附件 3 到我部后，由我部统一办理校内党员组织关系异动手续。

三、审查新生党员组织关系介绍信和党员档案材料的要求：

（一）湖南省内转入我校的新生党员，可在全国党员管理系统“组织关系转接”中的“即将办理工作”中查看；由湖南省外转入我校的新生党员，其党员组织关系介绍信的抬头应为“中共湘潭市委组织部”“湖南科技大学党委组织部”或“中共湖南科技大学委员会组织部”。

（二）党员组织关系介绍信不能超过规定的有效期限。

（三）凡新生中的预备党员，入学前预备期已满的，应在原单位办理转正手续，再将党组织关系转入我校。

（四）党员档案材料中必须有的材料包括：入党申请书、入党志愿书、政治审查材料、转正申请书、个人自传以及有关其培养教育考察的其他材料（着重审核各材料之间的时间逻辑关系、是否有大面积涂改等情况）。

四、各学院党委不得直接接收、保留校外党组织开具的党员组织关系介绍信。凡是没有我部开具的党员组织关系介绍信的，就读学院党组织不得承认其党员身份、不得安排其参加党的组织生活。 办公地点：综合楼 404 联 系 人：雷鸣，联系电话：58290006。

附件： 

1.××学院 2019 级新生党员花名册 

2.××学院 2019 级新生党员档案预审情况登记表 

3.××学院原组织关系在校内的 2019 级新生党员名册

中共湖南科技大学委员会组织部

二〇一九年九月九日

附件 1：

附件 2：

附件 3：